Data Analytics and AI solutions for Transport & Logistics

In the previous article we presented the current difficulties in the transport and logistics sector. But how can Data Science and Artificial Intelligence help in mitigating these pain points?

To answer this question, it is necessary to have a vision (albeit simplified) of how the sector works. Follow with us with a basic view of 4 stages. In every stage, Data Analysis and Artificial Intelligence play an important role.

  1. Company / Warehouse

All sectors of a company have Data Analytics and AI tools at their disposal to help in their work. We give three examples of solutions which can support companies.

BI (Business Intelligence)

A Business Intelligence system aims to help managers make better decisions faster. The system allows companies to organize data, analyze them and extract valuable insights for management in a wide range of areas: Finance, Sales, Marketing, HR or… Logistics. One of the visible faces of BI are the intuitive dashboards where the KPIs defined by the management can be consulted anywhere. Regarding this sector in particular, it allows a company to have a global view of its trucks location or the status of a specific commodity.

It is possible, for example, to analyze orders and understand through analytics tools if a customer is about to leave our company – making it possible to intervene in a timely manner. The methodology is called Churn Analysis.

Robotic Process Automation

It consists of using software with artificial intelligence skills, to deal with high volumes of repetitive tasks automatically, releasing human resources to other activities. In case you are not aware of, transport and logistics companies are among those that produce higher volume of documentation, either electronic and paper. There is a whole range of documents whose handling represents a drain of time and money: invoices, receipts, contracts, transport and shipping guides, delivery proofs, return documents, load insurance, transhipment documents, damaged goods … Data Analytics and AI solutions allow not only to scan information, but also to work the data so that they allow the generation of insights that support managers.

In transport and logistics, warehouses are a central component. Their management presents many challenges: Where to place the goods? Which ones should be closer to the exits? Where to place perishable goods? How to organize the merchandise in order to be easily found? How to deal with space faults in exceptional situations? Next, we present an example where data analysis and artificial intelligence are very useful.

ARIMA (autoregressive integrated moving average)

Methodology that uses data recorded over time in order to allow data forecast  in the future. A simple example can be found in the analysis of weather data of previous years to forecast storms in the future.

Likewise, this technique can also be used in stock / warehouse management. If warehouse data are scanned, it is possible to analyze them in retrospect and detect patterns that allow to infer, for example, if in a given period (e.g. in the next quarter) there will be excessive traffic in the warehouse or the opposite. This allows for a  better resource management.

Data Analysis e Artificial Intelligence para o setor de transportes e logistica

  1. Loading

Placing the merchandise in a TIR truck, on a ship or an airplane is not easy at al. Different means of transport have distinct effects on the load. Some transport requires refrigeration systems. The load must be accommodated so as not to put the driving conditions at risk (for example, the weight should be balanced).  Goods placement and volume vary and all have to coexist in a limited space. If we give it a second thought, there are many variables to consider. In these cases artificial intelligence and data analysis can be paramount.


Many of the solutions designed for placing items in limited spaces emerged from the analysis of the “Knapsack Problem”. In this problem, the goal is to place items of different weights and values in a small space (knapsack) so that the greatest possible VALUE can be placed inside. And Artificial Intelligence tools can help solve this problem by supporting transport professionals, for example, in situations of container loading or better use of warehouse space. By maximizing the value of the transported load, companies become more competitive.


The Internet of Things (IoT) refers to the growing proliferation of devices capable of collecting and sharing data with each other over the Internet.

Its application is visible in various situations, from connected cars to reduce accidents in cities, smart homes, wearables or smart cities. The transport sector is among those with the most investment in IoT.

Let’s look at the application of IoT in transport through a problem. A road transport company wants to know exactly where a certain load is located and what is the temperature inside the trailer. This is possible by connecting GPS, Active RFID and WIFI systems, which in turn transmit the information to the cloud. The data can then be accessed from any location with suitable devices (e.g., a mobile phone or a tablet).

In the next article we will present some more solutions that make life easier for logistics and transport managers.

Can we count on you?

Intelligent Algorithms

Inspiring companies to explore new challenges through the power of data


Termos e Condições

1. Introdução

Estes Termos e Condições regulam o acesso e utilização do Site (doravante denominado “Site” ou “Website”), sob a responsabilidade da AI Factory, LDA: Rua do Cruzeiro nº 56, Charneca da Caparica 2820-637 Almada, Portugal.

O acesso e a utilização deste Site implicam a aceitação plena e sem reservas dos presentes termos e condições de utilização em relação aos respetivos conteúdos e serviços.

2. Conteúdo do site

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O conteúdo do site destina-se sobretudo para fins informativos e não constitui qualquer forma de aconselhamento profissional. Alguns conselhos e “dicas” podem ser incluídos em posts ou artigos, mas o seguimento desses conselhos ou “dicas” é da responsabilidade exclusiva do usuário do site.

3. Objetivos de Utilização

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Se for identificado no comportamento do Usuário qualquer prática abusiva, fraude ou ato ilegal, a AI Factory, LDA reserva-se o direito de lhe revogar o acesso e/ou uso do website.

4. Conteúdo e limitação de responsabilidade

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5. Introdução de dados

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O usuário é responsável por qualquer informação inserida no site que possa configurar roubo de identidade, ou uso de qualquer informação de terceiros sem o seu consentimento expresso (por exemplo, credenciais de login). O utilizador é ainda responsável pelas suas próprias credenciais, informações de login e informações de conta necessárias para a utilização do website, e a AI Factory, LDA não pode ser responsabilizada por quaisquer danos que resultem dessas informações. Sugerimos aos usuários a criação de senhas fortes e estarem atentos com quem as partilham.

6. Links para outros sites ou fontes externas

A AI Factory, LDA reserva-se o direito de, em acordo com a sua política de conteúdos, fornecer links para websites de terceiros. Isso pode acontecer para fins educacionais ou para complementar conteúdos, por exemplo.

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7. Alterações ao site

A AI Factory, LDA reserva-se o direito de, a qualquer momento, sem aviso prévio e com efeito imediato, modificar, eliminar, adicionar ou atualizar as informações e serviços contidos neste website. Também se reserva o direito de fazer, a qualquer momento e sem aviso prévio, modificações no site, na sua configuração, design, estrutura, apresentação e condições de acesso.

8. Duração

O presente website está disponível por tempo indeterminado.

A AI Factory, LDA reserva-se o direito de interromper, suspender ou rescindir a prestação dos serviços que integram o website, a qualquer momento.

9. Outros

Estes Termos e Condições serão regidos pela Lei Portuguesa e serão interpretados de acordo com a mesma.

Estes Termos e Condições podem ser atualizados a qualquer momento, portanto, recomendamos os Utilizadores a visitarem este website de tempos a tempos, a fim de verificarem a existência de alterações.

Em caso de dúvida sobre estes Termos e Condições, os Usuários poderão utilizar o formulário da aba “Contatos” do website.

Caso o Utilizador pretenda apresentar uma reclamação, pode fazê-lo acedendo à respetiva plataforma digital, através do link Reclamar através desta plataforma tem a mesma validade que o livro de reclamações em formato físico

Data da última atualização: 25 de novembro de 2021

Terms and Conditions

1. Introduction

These Terms and Conditions regulate the access and use of the Website (hereinafter the “Website”), under the responsibility of AI Factory, LDA: Rua do Cruzeiro nº 56, Charneca da Caparica 2820-637 Almada, Portugal.

Access to and use of this Website implies the full and unreserved acceptance of these terms and conditions of use in relation to the respective contents and services.

2. Site Content

Using this website does not grant any ownership to the user concerning the content provided in it, nor any usage rights outside the scope of this website. By “content” we mean text, images, design, graphics or infographics, sounds, software or embedded applications. All rights about content published on the website are reserved to AI Factory, LDA.

Site content is intended for information purposes and don’t constitute any form of professional counseling. Some advices and “tips” could be included in posts or articles but following those advices or “tips” is exclusive responsibility of the website user.

3. Usage Purposes

Without prejudice to the other clauses of these Terms and Conditions, AI Factory, LDA authorizes any User to use this Website for personal or informational purposes only.

It is the User’s obligation to use the services and contents of this website, in accordance with the terms and conditions and current regulations. User is prohibited from:

  • Reproduce, copy, distribute, assign or publicly communicate the information contained on this website;
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If any abusive practice, fraud or illegal act is identified in a User behavior, AI Factory, LDA can revoke his right to access and/or use the website.

4. Content and Limitation of Liability

Users are solely and exclusively responsible for the use of the Website and its contents. In particular, Users are solely responsible for communicating incorrect, false or third-party information or data, without their consent, as well as for the incorrect use thereof.

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In some cases, it’s possible that the services made available through this website could not be accessed completely or partially.  Various factors could lead to this situation, like viruses, service interruptions, internet issues, damaged files, incompatibility from the user devices or others. AI Factory, LDA does not assume any responsibility for any damages resulting from the impossibility of accessing the services provided by the website.

5. Data Introduction

Sometimes it will be necessary the introduction of data by the User. This may include personal information or login credentials to reserved areas. Information entered by the User on the website must be correct and updated. Users are solely and exclusively responsible for all the  information entered on the website and for any damage or loss caused to AI Factory, LDA or any third parties, resulting from that information.

The user is responsible for any information entered on the website that could configurate identity theft or usage of any third part information without their express consent (e.g., login credentials). The user is still responsible for all his own credentials, login information and account information provided for using the website, and AI Factory, LDA cannot be responsible for any damaged that resulted from those information’s. We suggest the Users the creation of strong passwords and attention to whom they share those passwords.

6. Links to other websites or external sources

AI Factory, LDA reserves the right to, according to his content politics, provide links to third-party websites. That can happen for educational purposes or for content completion, for e.g.

AI Factory, LDA is not responsible for any damage or loss caused by the use of those links by the User. We suggest the Users to pay attention anytime they click on links that lead to other websites than AI Factory, LDA Website.

7. Changes to the Website

AI Factory, LDA reserves the right, at any time, without prior notice and with immediate effect, to modify, delete, add, update the information and services contained on this website. It also reserves the right to make, at any time, without prior notice, modifications to the site, its configuration, design, structure, presentation and access conditions.

8. Duration

The AI Factory, LDA website is available for an indefinite period.

AI Factory, LDA reserves the right to interrupt, suspend or terminate the provision of the Website service or any of the services that comprise it, at any time.

9. Other

These Terms and Conditions will be governed by Portuguese law and will be interpreted in accordance with Portuguese law.

These Terms and Conditions could be updated anytime, so we strongly advise you to check them from time to time on this website.

In case of any doubt about these Terms and Conditions, please feel free to use the form in the “Contacts” tab of the website.

If the User intends to file a complaint, he may do so by accessing the respective digital platform, through the link Complaining through this platform has the same validity as the complaints book in physical format

Last update date: November 25, 2021

Política de Privacidade

Ao utilizar este website concorda com o processamento dos seus Dados Pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade.


A entidade responsável pela recolha e processamento dos dados é a AI Factory, LDA: Rua do Cruzeiro nº 56, Charneca da Caparica 2820-637 Almada, Portugal.

A confidencialidade dos dados é garantida ao abrigo do Regulamento Geral da Proteção de Dados (Regulamento n.º 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016) e da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto.

Em todas as circunstâncias, faremos o nosso melhor para garantir a confidencialidade das suas informações e evitar o acesso não autorizado a dados sensíveis. Usamos protocolos seguros para comunicação e transferência de dados (como HTTPS). Usamos anonimização e pseudonimização quando adequado. Nós monitorizamos os nossos sistemas para detecção de possíveis vulnerabilidades e ataques. Ainda assim, mesmo que façamos o nosso melhor, não podemos garantir a segurança das informações a 100%. Em caso de violação de dados, notificaremos os Utilizadores e as autoridades competentes, trabalhando em conjunto para restaurar a normalidade.

Os nossos serviços não são direcionados a crianças, pelo que não coletamos informações das mesmas.

Em caso de reclamações ou omissões nesta Política de Privacidade, não hesite em contactar-nos através do formulário de contactos do nosso website.

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento. Nesse sentido, recomendamos que a verifique de vez em quando. A última modificação desta Política de Privacidade foi feita em 24 de novembro de 2021.

Processamento de dados

O processamento dos seus dados é limitado ao objetivo para o qual os dados estão a ser  coletados. Relativamente a esse propósito, asseguramos que coletamos a quantidade mínima de dados necessária, e pelo tempo estritamente necessário para o realizar.

Os dados pessoais podem ser coletados via website ou endereço de e-mail.


Os seus direitos estão protegidos:

  • Será sempre informado se os seus dados estão a ser processados, quais os dados coletados, a fonte dos dados, por que estão a ser processados e por quem;
  • Tem o direito de retificar ou apagar os seus dados pessoais dos nossos bancos de dados;
  • Pode aceder aos dados coletados sobre si e, se necessário, obter uma cópia;
  • Dependendo da situação, o Utilizador tem o direito de restringir ou de se opor ao processamento dos seus dados;
  • Tem direito à portabilidade dos dados (transferência dos seus dados para outra entidade indicada por si);
  • O Utilizador tem o direito de retirar qualquer consentimento que nos tenha dado para processar os seus dados pessoais.

Objetivos da utilização dos dados

Os seus dados serão utilizados principalmente para melhorar a experiência do cliente no nosso site ou para fins relacionados com leis e contratos. Nesta Política de Privacidade, experiência do cliente significa prestar um serviço com a melhor qualidade possível, e inclui tarefas de registo, comunicação, entrega, notificações, etc …

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In case of any complaints or omissions in this Privacy Policy, please feel free to contact us using the form in our website contacts.

This Privacy Policy can be updated anytime, so we strongly advise you to check it from time to time. The last modification of this Privacy Policy was made on November 24, 2021.

Data Processing

Processing of your data is limited to the purpose for which the data is being gathered. Regarding the purpose, we will ensure we collect the minimum amount of data needed, and for the time strictly necessary to carry out that same purpose.

Personal data could be collected via website or e-mail address.


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  • depending on the situation, you have the right to restrict or object to the processing of your data
  • you have the right to data portability (transfer of your data to another 3rd part entity indicated by you).
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Purposes of Data Usage

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